L'assistante de direction assiste les cadres de direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités.Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et assure la gestion de certains dossiers en direct.
activités principales: Traite le courrier (enregistrement courrier départ et arrivée, distribution...).Gère l'accueil et le standard téléphonique.assure le suivi RH des contrats CDD, CDI. En lien avec le directeur, traite les variables de paie. Organise les déplacements des cadres de direction.Actualise les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents.Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations.Prépare et organise les réunions notamment celle relatives à la vie de l'établissement (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux ...).Instruit et suit le dossier des assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres...).Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.Assure la gestion administrative des demandes de formation des collaborateurs de la direction générale auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.